1. Papír alapú iratok átalakítása és beküldése
A papír alapú okiratok elektronikus okirati formába történő átalakítása és elküldése a jogi képviselő feladata. Ez a gyakorlatban a papír alapú iratok szkennelését és minősített elektronikus aláírással, valamint időbélyegzővel való ellátását jelenti.
A szolgáltatás használatához szükség van egy minősített elektronikus aláírásra, amelyet erre szakosodott szolgáltatótól szerezhet be. (Minősített szolgáltatók:NetLock Kft.,MÁV Informatika Kft., Magyar Telekom Rt., Microsec Kft. (Az elektronikus aláírásról itt olvashat.)
Az aláírás használatához szükség van a használatát lehetővé tevő kártyára és kártyaolvasóra, amelyeket az aláírással együtt kap (esetleg vehet) meg.
Elő kell fizetnie az időbélyeg szolgáltatásra. Ezt a minősített elektronikus aláírást kiadó szolgáltatók biztosítják. Az időbélyeg azt bizonyítja, hogy az a dokumentum az időbélyegen szereplő időpontban létezett, és azóta nem változott meg. Időbélyeg szolgáltatást nyújtó cégek: NetLock Kft.,MÁV Informatika Kft., Magyar Telekom Rt., Microsec Kft.
Töltse le a szolgáltatáshoz szükséges aláíró programot! (Az e-Szignó program letöltése.) A minősített elektronikus aláíró program segítségével az elektronikus dokumentumokat digitálisan alá tudja írni, és azokat elektronikus aktákba tudja rendezni.
Szkennelje be az iratokat a program segítségével! A szkennelt okirat PDF, TIFF vagy JPEG formátumú lehet, legyen fekete-fehér kép, a felbontása 240-300 dpi lehet. A szkennelt dokumentum elnevezésének meg kell felelni az Igazságügyi és Rendészeti Minisztérium honlapján közzétett követelményeknek.
A program segítségével küldje el a bejegyzési kérelmet az illetékes cégbíróság e-mail címére! Az e-mail címek listáját itt találja!
A bejegyzési kérelem az IRM Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálathoz (Céginformációs Szolgálat) kerül, amely az elektronikus okiratot informatikai szempontból megvizsgálja és továbbítja az illetékes cégbírósághoz, és a kérelem benyújtásának tényéről, és arról, hogy azt milyen tájékoztatással továbbította a cégbírósághoz, elektronikus igazolást küld a jogi képviselőnek.
Fizesse meg az illetéket! Az illetéket fizetheti előre vagy utólag, ám elektronikus cégeljárás esetén ezt kizárólag elektronikusan teheti. Ha előre fizet, a Céginformációs Szolgálat honlapjáról letöltheti az illetékbefizetési és költségtérítési utalványmintákat. Töltse ki őket (a közlemény rovatban az ügyazonosító számra történő hivatkozással), majd fizesse be a bankban a kérelem benyújtása előtt, vagy a benyújtást követő két napon belül az összeget (elektronikus úton!). Az utalvány-mintákat előre fizetés esetén az elektronikus cégbejegyzési kérelemhez csatolni kell. Ha utólag fizet (tehát a beérkezett kérelem nem tartalmaz illetékbefizetési és költségtérítési utalványokat), akkor az utalványokat a cégbíróság a tanúsítvánnyal, illetve az elektronikus igazolással együtt küldi meg a jogi képviselőnek. A Magyar Államkincstár elektronikus igazolást küld a cégbíróságnak, illetve a Szolgálatnak a befizetésekről. Ha a cégbírósághoz nem érkezik meg a befizetésről szóló igazolás (pl. nem fizették meg az illetéket, kevesebbet fizettek, vagy hibás az ügyazonosító szám), akkor a cégbíróság a kérelem érkezését követő nyolcadik napon a kérelmet hiánypótlási eljárás lefolytatása nélkül elutasítja.
2. Eredetileg is elektronikus formában létező iratok benyújtása
Ebben az esetben az okiratokat minősített elektronikus aláírással és időbélyeggel kell ellátni, ezt a letöltött aláíró programban be kell állítani (XAdES-T típusú aláírás). A jogi képviselőnek elegendő a teljes bejegyzési kérelmet (az elektronikus aktát) aláírni és időbélyegezni, nem szükséges külön-külön minden egyes szkennelt okiratot. (Az aláíró programnak teljesíteni kell az Igazságügyi Minisztérium követelményeit,amelyről itt olvashat.)
A szolgáltatás használatához szükség van egy minősített elektronikus aláírásra, amelyet erre szakosodott szolgáltatótól szerezhet be. (Minősített szolgáltatók:NetLock Kft.,MÁV Informatika Kft.,Magyar Telekom Rt.,Microsec Kft. (Az elektronikus aláírásról itt olvashat.)
Az aláírás használatához szükség van a használatát lehetővé tevő kártyára és kártyaolvasóra, amelyeket az aláírással együtt kap (esetleg vehet) meg.
Elő kell fizetnie az időbélyeg szolgáltatásra. Ezt a minősített elektronikus aláírást kiadó szolgáltatók biztosítják. Az időbélyeg azt bizonyítja, hogy az a dokumentum az időbélyegen szereplő időpontban létezett, és azóta nem változott meg. Időbélyeg szolgáltatást nyújtó cégek:NetLock Kft.,MÁV Informatika Kft.,Magyar Telekom Rt.,Microsec Kft.
Töltse le a szolgáltatáshoz szükséges aláíró programot! ( Az e-Szignó program letöltése!) A minősített elektronikus aláíró program segítségével az elektronikus dokumentumokat digitálisan alá tudja írni, és azokat elektronikus aktákba tudja rendezni. Az elektronikus okiratok sima szöveg (text), RTF, PDF, HTML, TIFF és JPEG formátumúak lehetnek. A Wordben szerkesztett dokumentumokat a Fájl menü Mentés másként parancsával Rich Text formátumban (RTF) elmentve lehet csatolni. Az okiratok nem tartalmazhatnak hivatkozásokat külső objektumokra (pl. képre vagy stíluslapra).
A program segítségével küldje el a bejegyzési kérelmet az illetékes cégbíróság e-mail címére! Az e-mail címek listáját itt találja!
A bejegyzési kérelem az IM Cégnyilvántartási és Céginformációs Szolgálathoz kerül, amely az elektronikus okiratot informatikai szempontból megvizsgálja és továbbítja az illetékes cégbírósághoz, és a kérelem benyújtásának tényéről, és arról, hogy azt milyen tájékoztatással továbbította a cégbírósághoz, elektronikus igazolást küld a jogi képviselőnek.
Fizesse meg az illetéket!Az illetéket fizetheti előre vagy utólag, ám elektronikus cégeljárás esetén ezt kizárólag elektronikusan teheti. Ha előre fizet, a Céginformációs Szolgálat honlapjáról letöltheti az illetékbefizetési és költségtérítési utalványmintákat. Töltse ki őket (a közlemény rovatban az ügyazonosító számra történő hivatkozással), majd fizesse be a bankban a kérelem benyújtása előtt, vagy a benyújtást követő két napon belül az összeget (elektronikus úton)! Az utalvány-mintákat előre fizetés esetén az elektronikus cégbejegyzési kérelemhez csatolni kell. Ha utólag fizet (tehát a beérkezett kérelem nem tartalmaz illetékbefizetési és költségtérítési utalványokat), akkor az utalványokat a cégbíróság a tanúsítvánnyal, illetve az elektronikus igazolással együtt küldi meg a jogi képviselőnek. A Magyar Államkincstár elektronikus igazolást küld a cégbíróságnak, illetve a Szolgálatnak a befizetésekről. Ha a cégbírósághoz nem érkezik meg a befizetésről szóló igazolás (pl. nem fizették meg az illetéket, kevesebbet fizettek, vagy hibás az ügyazonosító szám), akkor a cégbíróság a kérelem érkezését követő nyolcadik napon a kérelmet hiánypótlási eljárás lefolytatása nélkül elutasítja.